L'AI in azienda, con le regole.
In ufficio qualcuno usa già ChatGPT, ma nessuno ha deciso come. Si parte da lì: regole chiare per tutti, poi un lavoro ripetitivo alla volta, misurato prima e dopo.
Da dove partono le aziende
I numeri di Istat sulle imprese italiane con almeno 10 addetti, nel 2025.
16,4%
usa almeno uno strumento di AI. Nel 2024 era l'8,2%: in un anno è raddoppiato.
33,4%
di chi la usa non le ha dato uno scopo preciso. Nel 2024 era il 15,5%.
70,8%
di chi la usa ci tira fuori informazioni da documenti scritti. È l'uso più diffuso.
58,6%
di chi ci ha pensato e non è partito dice che mancano le competenze. Poi regole poco chiare (47,3%) e dati che mancano o sono in disordine (45,2%).
Tradotto: in tanti uffici l'AI c'è già, ma senza regole e senza uno scopo. E chi vorrebbe partire si ferma su competenze, regole e dati. Sono le tre cose da cui parto.
Fonte: Istat, Imprese e ICT, anno 2025, 15 dicembre 2025. Istat aggiorna questi numeri una volta l'anno: li ricontrollo ogni mese e, quando escono quelli nuovi, li trovi qui.
Tre gradini
Si sale uno alla volta. Ti puoi fermare al primo.
01 · Le regole
Una giornata con il tuo team: cosa fare con gli strumenti che avete già, sui vostri casi veri, e cosa non incollare mai. Alla fine, le regole d'uso scritte.
02 · Un processo
Scegliamo insieme un lavoro ripetitivo, lo misuriamo, lo automatizziamo e lo rimisuriamo. Dove una decisione conta, controlla una persona.
03 · I dati
Se i dati stanno tra fogli Excel, email e gestionale, si parte da lì: un posto solo, in ordine. È il servizio Dati.
Lavori che si possono togliere di mezzo
Esempi. Il primo da fare lo scegliamo guardando dove il tuo ufficio perde più ore.
- 01
Le email che si ripetono
L'AI prepara la bozza della risposta, tu la rileggi e la mandi.
- 02
Ordini, bolle e fatture da ricopiare
I dati entrano nel gestionale da soli. Tu controlli quelli che non tornano.
- 03
I preventivi
Le voci di sempre si compongono in un attimo. I prezzi li decidi tu.
- 04
Riunioni e documenti lunghi
Un riassunto con le cose da fare e chi le fa.
- 05
Le richieste dal sito
Smistate alla persona giusta, con una prima risposta già pronta.
Quanto costa
Prezzi senza IVA, regime forfettario. Il prezzo esatto arriva con il preventivo: per la giornata dopo una chiamata, per un processo dopo il brief.
Fino al 31 dicembrePrezzo di lancio per le prime 3 aziende, se mi lasci raccontare il lavoro con il tuo nome e i numeri.
da 800€
Con il tuo team, da te, tra Bologna e Modena, oppure online. Sui vostri casi veri, con le regole d'uso scritte e la traccia delle misure prese per l'AI Act.
da 2.500€
- Misurato prima
- Collegato agli strumenti che hai
- Una persona controlla
- Le ore risparmiate, misurate dopo
| Costi d'uso dell'AI | Abbonamenti e consumo dei modelli li paghi direttamente tu, senza ricarichi. Te li stimo prima: vanno da pochi euro a qualche centinaio al mese, secondo i volumi |
|---|---|
| Manutenzione | Da 100 € al mese, se vuoi che il processo lo segua io |
| Dati in ordine | È il servizio Dati, da 2.000 € |
Domande e risposte
Da dove si comincia?
Dalla giornata con le regole. In poche ore il team sa cosa può fare con gli strumenti che ha già e cosa non deve fare. Poi, se vuoi, scegliamo insieme il primo lavoro ripetitivo da automatizzare.
Cosa non va mai incollato in ChatGPT?
Dati personali di clienti e dipendenti, contratti, listini e documenti riservati, password. Con le versioni per privati, anche a pagamento, quello che scrivi può servire ad addestrare il modello, se non lo spegni nelle impostazioni. Con le versioni per aziende, di base no. Nella giornata controlliamo insieme gli strumenti che usate.
L'AI Act mi obbliga a fare qualcosa?
Se in azienda usate strumenti di AI, dal 2 febbraio 2025 l'AI Act chiede di prendere misure perché chi li usa sappia usarli. Con la revisione in vigore dal 27 luglio 2026 non serve un corso certificato né un numero di ore: servono misure adatte a chi usa l'AI e a come la usa, che si possano mostrare. La giornata lascia questa traccia. Non è un parere legale.
Quanto costa?
La giornata in azienda da 800 €, un processo automatizzato da 2.500 €. Abbonamenti e consumo dei modelli li paghi direttamente tu, senza ricarichi; la manutenzione, se la vuoi, da 100 € al mese. Prezzi senza IVA.
Servono dati particolari?
Per le regole no. Per automatizzare un processo servono le email o i documenti di quel processo, e che finiscano in un posto solo. Se i dati sono sparsi in tanti fogli, si parte da lì.
L'AI prende il posto delle persone?
No. Toglie le parti ripetitive. Dove una decisione conta, l'ultima parola resta a una persona: è il «Human» di Human & AI.
Ci sono contributi?
A volte. La formazione può essere finanziata dai fondi interprofessionali, come Fondimpresa, che nel 2026 ha aperto un avviso dedicato all'AI. E a volte ci sono bandi delle Camere di commercio. Cambiano di anno in anno: li controlliamo insieme prima del preventivo.
Perché farlo con te?
Perché l'AI la uso ogni giorno per costruire cose vere, come l'app che trovi nei Lavori: so dove aiuta e dove sbaglia. E non vendo uno strumento: scelgo quello che conviene a te, e te lo dico prima.
Scrivimi direttamente
Il messaggio è già impostato: tre righe su cosa fa la tua azienda e quale lavoro vi ruba più ore. Rispondo io.
Il messaggio lo mandi tu, dalla tua app: uso i tuoi dati solo per risponderti (Privacy). Se non sai ancora da dove partire, c'è il gioco di Parliamone.